Как осуществляется регистрация юридического лица в ГИС ЖКХ

Основные этапы действий

Например, вывоз мусора со двора, ремонт покрытия кровли, замена труб стояка водоснабжения. Чтобы разрешать проблемы совместно жильцы дома создают товарищество собственников жилья.

Последовательность действий при образовании ТСЖ:

Он был издан 8 августа 2001 года под номером 129-ФЗ. В его положениях отмечается об ответственности юридических лиц, не прошедших регистрацию, их правах и обязанностях.

В соответствии с его указаниями созданное жильцами МКД товарищество наделяется статусом юридического лица.

Оно обладает определенными правами и обязанностями, в число которых входит прохождение государственной регистрации.

Видео: регистрация ТСЖ

Создание инициативной группы

ТСЖ осуществляет свою деятельность в интересах жильцов, проживающих в многоквартирном доме с учетом их мнений, замечаний и пожеланий.

Правление намечает определенные виды работ с целью разработки плана мероприятий, который утверждается на общем собрании.

Как правило, в его состав входят наиболее активные члены, готовые работать в полную силу, заинтересованные в повышении качества услуг, предоставляемых поставщиками ресурсов, благоустройстве придомовой территории и содержания в исправном состоянии инженерных коммуникаций.

Проведение собрания

При этом число голосов должно составлять более 2/3 присутствующих на общем собрании лиц.

До его начала утверждается повестка дня, содержащая вопрос об организации ТСЖ, выбирается председатель и секретарь.

Протокол собрания подписывается председателем и секретарем. На нем проставляется дата его проведения, после чего он подшивается в отдельный журнал либо протокол ведется в специальной книге, предназначенный для указанной цели.

Регистрация в самой системе

Для регистрации на портале предварительно необходимо следующее:

1. Через раздел “Мои данные” руководителю необходимо добавить в базу организацию и отметить раздел “юр.лицо”.
2. После следует подключить к профилю ЭЦП.
3. В появившейся анкете заявителю необходимо заполнить пустые поля, после чего, при отсутствии ошибок в заполнении, аккаунт в ЕСИА будет успешно создан.

Часть информации в появившейся анкете уже будет заполнена, исходя из данных, предоставленных ЭЦП. Менять её нельзя.

Процедура регистрации УО, РСО и ИП несколько различается, поэтому ниже каждый случай будет рассмотрен отдельно.

Первый шаг для регистрации в ГИС ЖКХ – вход на портал через профиль в ЕСИА. После входа отображается форма “Регистрация организации”, состоящая из трёх вкладок:

• данные об организации;
• данные о должностном лице организации;
• подключение лицевых счетов.

ВАЖНО! Данные, импортированные из ЕСИА при заполнении регистрационной формы, редактированию не подлежат.

Управляющая компания

Общие сведения

В числе отображенных анкетных данных те, что были получены из ЕСИА, а именно:

• Полное наименование организации.
• ОГРН(основной государственный регистрационный номер).
• ИНН.
• КПП(код причины постановки на учёт).
• Организационно-правовая форма.
• Адрес места нахождения.
• Адрес электронной почты.
• Контактный телефон.

В анкете есть обязательные для заполнения поля:

• Фактический адрес.
• Почтовый адрес.
• Адрес фактического местонахождения органов управления.
• Код по ОКФС(общероссийскому классификатору форм собственности).
• Часовая зона.

Поля, которые заявитель заполняет по желанию:

Должностное лицо

Информация, подлежащая заполнению во вкладке «Должностное лицо»:

• ФИО.
• Адрес электронной почты.
• СНИЛС.
• Должность.
• Полномочия должностного лица.

Подключение лицевых счетов

В указанной вкладке отображены лицевые счета, где организация выступает плательщиком, либо связанные с жилыми помещениями, собственником которых является организация.

ВНИМАНИЕ! Заполнение этой вкладки не является обязательным для завершения регистрации в ГИС ЖКХ.

Ресурсоснабжающая организация

Общие сведения

Из базы ЕСИА будут импортированы следующие данные:

• Полное наименование организации.
• ОГРН.
• ИНН.
• КПП.
• Организационно-правовая форма.
• Адрес места нахождения.
• Адрес электронной почты.
• Контактный телефон.

Перечисленные ниже поля являются обязательными для заполнения:

• Фактический адрес.
• Почтовый адрес.
• Код по ОКФС.
• Часовая зона.
• Вид коммунального ресурса.

По желанию заявитель заполняет следующие графы:

СПРАВКА! Вторая и третья вкладки (данные о должностном лице и подключение лицевых счетов) заполняются таким же образом, как и в случае регистрации УО.

Общие сведения

В случае регистрации ИП из ЕСИА будет извлечена следующая информация:

• Полное наименование организации.
• ОГРНИП (основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя).
• ИНН.
• Организационно-правовая форма.
• Адрес места жительства.
• Адрес электронной почты.
• Контактный телефон.
• Часовая зона.

Обязательными для заполнения являются следующие пункты:

• Фактический адрес.
• Почтовый адрес.

По желанию заявитель заполняет эти пункты:

Вторая и третья вкладки (данные о должностном лице и подключение лицевых счетов) заполняются таким же образом, как и в случае регистрации УО.

В случае отсутствия регистрации юридической организации, связанной с управлением жилыми домами, на портале ГИС ЖКХ, полагается привлечение к административной ответственности (штраф до 30 тыс. рублей либо дисквалификация на срок от 1 до 3х лет).

Что нужно размещать в ГИС ЖКХ

ГИС ЖКХ что нужно размещать

В соответствии с вышеназванные нормативными актами управляющие организации (товарищества собственников недвижимости) должны размещать в ГИС ЖКХ следующую информацию:

• Устав товарищества собственников недвижимости (ТСЖ, ЖСК);
• Сведения я о лицензии управляющей компании;
• Годовые балансы и отчеты о прибылях и убытках;
• Годовые сметы и отчеты об их исполнении, включая отчеты об исполнении договоров управления многоквартирными домами и сведения о состоянии расчетов с поставщиками коммунальных ресурсов;
• Протоколы общих собраний собственников помещений и членов ТСН (ТСЖ, ЖСК);
• Сведения о проведении заочных общих собраний собственников помещений или членов ТСН (при проведении собраний с использованием ГИС ЖКХ);
• Данные о количестве граждан, зарегистрированных в каждом из многоквартирных домов по месту проживания (пребывания);
• Перечни многоквартирных домов, находящихся под управлением данной управляющей компании или товарищества собственников недвижимости, а также индивидуальные характеристики каждого из таких домов –год постройки, этажность, площадь, количество квартир  и т.п.;
• Состав общего имущества каждого из многоквартирных домов и сведения об использовании такого общего имущества;
• Данные о выполняемых работах по содержанию общего имущества;
• Сведения о размере платы за коммунальные услуги и сроках ее внесения:
• Сведения о поставщиках коммунальных ресурсах и ценах на ресурсы;
• Данные об установленных приборах учета;
• Сведения о сроках проведения планово предупредительных ремонтов, включая сведения о ремонте инженерных коммуникаций;
• Информация о капремонте многоквартирного дома, проводимого самой управляющей компанией (ТСН, ТСЖ, ЖСК);
• Сведения о поступивших в данную управляющую организацию (товарищество) обращениях граждан и о результатах рассмотрения таких обращений;
• Данные о привлечении к ответственности управляющей компании и (или) ее должностных лиц.

При этом все изменения вышеуказанных сведений должны размещаться в том же порядке, что и основные данные, подлежащие обязательному размещению в информационной системе ЖКХ.

Также управляющие компании (товарищества собственников недвижимости) должны размещать в ГИС ЖКХ платежные документы (квитанции) по оплате коммунальных услуг и данные о задолженности по оплате коммунальных услуг. При этом в случае несоответствия платы, указанной в «бумажных» квитанциях достоверной считается информация по оплате, размещенная в системе (ч. 2 ст. 155 ЖК РФ, .

Более того, в соответствии с п. 8 ст.

12 федерального закона «О государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства» с 2018 года в случае, если в ГИС ЖКХ не размещена информация о размере платы, подлежащей внесению потребителем за жилое помещение и коммунальные услуги, либо размещена информация, которая не соответствует платежному документу, представленному потребителю на бумажном носителе, платежный документ считается не представленным (за исключением потребителей Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя, для которых обязанность по размещению информации в системе начинается с 1 июля 2019 года)

Ответственность за неразмещение информации в ГИС ЖКХ

Не преминем заметить, что аккурат перед новым, 2018 годом размер штрафов за не размещение информации в системе резко снизился. Так, в соответствии с новой редакцией статей 13.19.1. и 13.19.

2 Кодекса об административных нарушениях за неразмещение (размещение заведомо недостоверной информации или с нарушением сроков размещения) в информационной системе ЖКХ  предусмотрена ответственность.

в виде предупреждения (для начала) и штрафа, размер которого колеблется от 5 000 целковых до 50 000 рублей в зависимости от должностного положения провинившегося, глубины и многократности проступка.

За повторное нарушение вышеуказанными статьями предусмотрена дисквалификация на срок до трех лет.

Услуги для организаций ЖКХ

Договор управления

Именно с договора(ов) управления необходимо начать заполнение раздела «Объекты управления». Разместите тут информацию о всех действующих договорах управления МКД.

Информация о каждом договоре управления МКД должна размещаться в течение недели с момента их заключения или с момента внесения изменений путем подписания дополнительных соглашений к ним.

В открывшейся форме «Информация о договоре» укажите стороны договора. Одна из них (Вы) — это управляющая организация, а другая — собственники, собственники муниципального жилья, застройщик или ТСЖ/ЖСК. Если вторая сторона по договору — не собственники, то такую организацию можно найти с помощью поиска по организациям. Если найти не удалось, то организацию можно добавить.

Когда второй стороной договора управления являются собственники помещений, нужно поставить галочку напротив соответствующего параметра.

Затем заполним информацию непосредственно о самом договоре управления — Номер, дата заключения, дата вступления в силу и срок действия. Если договор автоматически пролонгируется каждый год — поставьте галочку напротив соответствующего пункта.

Тут же следует выбрать из выпадающего списка основание заключения договора — открытый конкурс или решение собственников. Если второе — то следует загрузить на портал протокол общего собрания и реестр собственников, принимавших участие в собрании, на котором обсуждался вопрос выбора формы управления. Для загрузки нажимает «Добавить», а потом «Загрузить».

После внесения информации и добавления сканированных документов не забудьте нажать кнопку «Сохранить»!

После размещения договора управления становится доступным внесение информации о перечне управляемых объектов, ассоциированных с этим договором управления. Тут необходимо указать адрес управляемого объекта.

Для этого нажмите «Добавить управляемый объект» — «Выбрать» — укажите адрес путем заполнения соответствующих полей — снова нажмите «Выбрать».

После нажмите «Сохранить» и получите подтверждение добавления адреса от ГИС ЖКХ.

После того, как Вы осуществили указанные действия, нажмите кнопку «Разместить информацию об управляемых объектах». Если данные о договоре управления размещены корректно, то договор получит статус «Действующий», а Вы сможете продолжить размещение информации в ГИС ЖКХ об объектах управления по данному договору.

Если что-то пошло не так и статус договора «Заблокирован», то необходимо исправить не корректно внесенные данные. Если информация об управляемых объектах не совпадает с данными ГЖИ, то договору будет присвоен статус «На утверждении».

Окончательное решение об утверждении такого договора с последующим переводом в статус «Действующий» принимает ГЖИ.

До тех пор, пока договору не будет присвоен статус «Действующий», Вы не сможете разместить информацию об объектах управления по такому договору.

Прикрепление коммунальных и дополнительных услуг к договору управления / УставуК договору управления привязываются только те коммунальные услуги, которые фактически оказываются в МКД или для оказания которых присутствует инфраструктура (инженерные сети). В самом договоре управления будут фигурировать не сами услуги, а виды коммунальных услуг.

Для размещения информации о коммунальных услугах, оказываемых в рамках договора управления, в самом договоре управления (или Уставе) нажимаем кнопку «Изменить».

В перечне управляемых объектов выбираем опцию «Изменить объект», затем, с помощью кнопки «Добавить услугу» выбираем услугу и заполняем обязательные поля: Дата начала предоставления услуги, Дата окончания предоставления услуги, основание.